C'est le processus par lequel une entité responsable d'un projet prévoit le délai et en conserve la maîtrise pendant la vie de ce projet. Dans le groupe de projet, le planificateur est chargé :

• De collecter, d'établir et de présenter les éléments ou les informations
• De suggérer les solutions
• Afin d'assurer la planification, c'est-à-dire la maîtrise du délai prévisionnel

• L'état du projet à l'instant T
• L'écart par rapport au planning de référence avec l'information concernant la cause et la possibilité de correction
• La planification et l'estimation sont indissociables
• La mission de planification contribue à "asseoir" la responsabilité du chef de projet

La mission

• Participation à l'estimation
• Participation à la mise en place des méthodes d'organisation et définition des organigrammes
• Élaboration du planning et définition des objectifs
• Définition de l'organisation du projet
• Modélisation de l'ouvrage à réaliser et définition des activités et tâches
• Affectation et comparaison des moyens nécessaires et disponibles
• Déduction des délais et optimisation de l'utilisation des moyens
• Collecte et prise en compte des informations de suivi
• Comparaison avec le planning de référence
• Analyse critique des écarts
• Validation du reste à faire et évaluation de l'évolution
• Établissement et mise à jour des avancements (physiques et unités de ressources) du projet
• Demandes de solutions techniques permettant la correction des écarts
• Prise en compte des modifications clients
• Production de tableaux de bord
• Participation à l'élaboration des échéanciers prévisionnels
• Participation à la capitalisation du savoir, élaboration des statistiques, alimentation du retour d'expérience
• Conscientisation des participants de la nécessité de corriger et améliorer.